Comment choisir un classeur de bureau pour votre entreprise

Un guide d'achat de classeurs par Bureau en Gros

Un bureau encombré peut donner lieu à du stress, à des pertes de documents et à des informations erronées. Dans un bureau où les documents écrits sont nombreux, l'une des méthodes les plus sécuritaires et pratiques de les ranger est de les mettre dans un classeur.

Que vous travailliez dans un grand bureau à concept ouvert ou dans un petit bureau à cloisons, dans le domaine médical ou dans un studio de création, nous avons une solution de classement pour vous.

Dans ce guide d'achat :

Portrait par secteur
Tableau des caractéristiques pour le choix d'un classeur
Autres caractéristiques à prendre en compte
Conseils d'achat pour les grands bureaux
Conseils d'achat pour les petits bureaux
Questions essentielles
Produits associés

Portrait par secteur

Si vous êtes la personne responsable de choisir les classeurs pour votre bureau, il est important de considérer la taille, le genre de documents à classer, le type de classeur (vertical ou latéral) et les éléments de sécurité.

Si vous êtes à la recherche d'un système de classement simple et abordable, vous pouvez choisir un petit classeur vertical qui se place facilement sous un bureau. Toutefois, l'importance accordée au coût et à la capacité dépend du lieu de travail.

Magasiner des classeurs à prix abordable

Dans les lieux de travail liés au secteur médical, des ressources humaines, des assurances, de l'éducation ou tout autre domaine où vous devez imprimer et classer des documents tout au long de la journée, le classeur vertical avec système de classement unique plus profond et facile à manipuler pourrait représenter une bonne option.

Magasiner des classeurs verticaux

Dans un studio de création, une agence de marketing, une entreprise en démarrage ou tout autre bureau où le décor a préséance sur l'espace de rangement, vous voudrez peut-être choisir un classeur latéral avec bibliothèque ou étagère intégrées.

Magasiner des classeurs décoratifs

Si vous occupez un poste de direction ou si vous travaillez dans le domaine du droit ou de la comptabilitéet que les documents contiennent des renseignements importants ou confidentiels, le classeur choisi devrait être muni de tiroirs verrouillables et peut-être même résister au feu.

Magasiner des classeurs résistants au feu

Choisir le bon classeur

La plupart des classeurs sont caractérisés par leur apparence et leurs fonctionnalités. Les deux modèles les plus communs sont les classeurs verticaux et les classeurs horizontaux. Des classeurs plats sont également offerts pour des usages plus précis.

Ce tableau vous aidera à déterminer de quel type de classeur vous avez besoin pour votre entreprise.

Autres caractéristiques à prendre en compte

Nombre de tiroirs

Les classeurs comprennent habituellement de deux à cinq tiroirs. Avant de choisir un classeur pour votre bureau, estimez le volume de documents et d'autres articles que vous entreposerez à l'intérieur de celui-ci. Prenez également note de l'espace disponible pour votre classeur. Pour un espace restreint, choisissez un classeur à deux tiroirs qui peut être placé sous un bureau plutôt qu'un grand classeur à cinq tiroirs.

Magasiner tous les classeurs

Roues

Les classeurs peuvent être fixes ou mobiles grâce à l'ajout de roulettes et de roues à blocage. Pour un bureau où les changements de disposition sont fréquents ou pour une entreprise en démarrage où les employés partagent des unités de rangement, un classeur mobile ou roulant pourrait être l'option idéale. Consultez le guide sur les classeurs roulants pour en apprendre davantage sur ce type de classeur.

Magasiner des classeurs mobiles

Modèles hybrides

Les classeurs hybrides sont des classeurs latéraux munis d'étagères ou d'une bibliothèque. Vous pouvez ainsi maximiser votre espace de rangement, classer divers types de documents et y ajouter des éléments décoratifs.

Magasiner des classeurs hybrides

Conseils pour les grands bureaux

Classement partagé ou individuel

Pour les grands bureaux avec plusieurs employés, demandez-vous si vous avez besoin de classeurs individuels pour chacun des membres de l'équipe, d'unités partagées plus grandes ou d'une combinaison des deux. Cette décision peut également dépendre de l'aménagement de votre édifice. Dans les cubicules et dans les bureaux individuels, il sera nécessaire d'opter pour des unités individuelles, comme des petits classeurs verticaux. Dans un bureau commun ou de concept ouvert, il peut être sage de partager un ou deux classeurs latéraux.

Si vous choisissez l'unité partagée, pensez au défi associé au verrouillage. La plupart des classeurs verrouillables sont offerts avec un nombre limité de clés.

Plusieurs documents

Habituellement, plus le bureau est grand, plus il y a de documents à entreposer. Les grands classeurs verticaux à cinq tiroirs ont des tiroirs plus profonds qui permettent de classer les dossiers de l'arrière vers l'avant pour un accès plus facile aux documents importants. Ils sont parfaits pour les bureaux où les dossiers entreposés sont consultés quotidiennement.

Sécurité et protection

La sécurité et la protection des systèmes de classement sont des éléments prioritaires dans les cabinets d'avocats et les cliniques médicales, et dans tous les environnements où l'on retrouve des dossiers contenant des renseignements confidentiels. Les dispositifs de verrouillage protègent vos dossiers et les employés sont en sécurité grâce à des mécanismes antibasculement qui gardent le classeur au niveau ou qui empêchent d'ouvrir plus d'un tiroir à la fois. Plusieurs classeurs sont munis de ces dispositifs de sécurité.

Plans d'étage et autres grands documents

Si votre grande entreprise conserve des bleus, des plans d'étage, des œuvres d'art, des bannières ou d'autres documents de grand format, un un classeur plat représente la meilleure des options. Superposez deux classeurs plats pour obtenir une unité modulaire plus haute ou placez-en un sur le dessus d'un comptoir ou d'un bureau pour faciliter l'accès à son contenu. Certains modèles sont pourvus d'une base surélevée optionnelle pour les garder au-dessus du sol.

Conseils pour les petits bureaux

Classeurs partagés

Pour les petits bureaux qui comptent peu d'employés, le partage d'un ou de deux systèmes de classement pourrait représenter une meilleure option que l'achat d'un classeur pour chacun des employés. Si tel est le cas, vous voudrez probablement choisir un classeur à cinq tiroirs pour ceux qui en ont besoin. Un classeur latéral doté de barres de suspension permet de séparer les dossiers dans un tiroir partagé.

Espace restreint

Les classeurs mobiles peuvent être roulés sous un bureau, déplacés lors d'un réaménagement ou rangés dans un placard lorsqu'ils sont pleins. Ces classeurs peuvent être une bonne option pour les bureaux ayant un espace au sol restreint. Les classeurs verticaux permettent de préserver l'espace mural, mais leurs tiroirs profonds requièrent un espace suffisant pour les ouvrir à leur pleine grandeur.

Soyez créatif

Si vous devez ranger des articles autres que des documents dans votre petit bureau, faites preuve de créativité lorsque vous utilisez votre classeur. Profitez de l'espace de rangement sécuritaire pour y placer de petits coffre-forts contenant des chèques ou une petite caisse, des fournitures de bureau, des appareils électroniques ou des articles personnels. Si vous souhaitez ranger autre chose que des documents papier, un classeur latéral pourrait représenter une meilleure option qu'un classeur vertical à tiroirs profonds.

Apprenez-en davantage sur les classeurs pour espaces restreints grâce à ce guide.

Questions essentielles

Maintenant que vous connaissez les éléments à considérer lors de l'achat de classeurs pour votre bureau, répondez aux questions suivantes pour vous aider à prendre une décision encore plus éclairée :

• Quelle est la grandeur de mon bureau ou de mon cubicule?
• L'aménagement de mon bureau offre-t-il davantage d'espace mural ou d'espace au sol?
• Ai-je besoin d'un système de classement régulier à long terme?
• Quels types de documents ou d'articles vais-je mettre dans le classeur?
• Ai-je besoin de dispositifs de sécurité ou de protection supplémentaires?
• Devrai-je, éventuellement ou régulièrement, déplacer le classeur?
• Un classeur ordinaire en métal conviendrait-il au décor de mon bureau?

Peu importe le modèle de classeur choisi, analysez vos options puisque le choix du classeur approprié facilitera grandement le rangement et le classement de vos dossiers ou de vos petits articles.

Produits associés

Magasiner des chemises de classement suspendues
Magasiner des séparateurs à onglets
Magasiner des étiquettes
Magasiner des chariots pour dossiers Magasiner des classeurs muraux
Magasiner des boîtes d'entreposage

Magasiner des classeurs maintenant