Comment concilier la productivité en entreprise avec la sécurité et la santé des employés

Si l’année 2020 nous a appris quelque chose, c’est que nous ne pouvons pas toujours compter sur les plans les mieux ficelés. Cependant, pour les propriétaires de petites entreprises, la planification de la nouvelle année peut être le seul élément qu’ils peuvent contrôler.

Fonctionner à capacité maximale comporte des risques, et pour la plupart des magasins physiques, ceci n’est même pas une option à envisager.  Alors, comment trouver un équilibre entre maintenir à flot le navire et préserver la santé des employés, tant physique que mentale ? Envisagez les suggestions suivantes :

Assurez-vous d'avoir suffisamment d'équipements de protection individuelle en stock et à portée de main.

Si vos employés n'ont pas la possibilité de travailler à domicile, votre stock d'équipements de protection individuelle est primordial. Des désinfectants aux masques, vérifiez régulièrement ce que vous avez en main. Essayez d’évaluer les tendances de consommation en fonction de la rapidité à laquelle les stocks s'écoulent afin de pouvoir établir un calendrier de réapprovisionnement.

Gardez vos masques à portée de main, tant pour vos employés que pour vos clients. Ils peuvent être offerts à ceux qui pourraient arriver sans être préparés.

En outre, pour les petites entreprises ontariennes, consultez le plan de rétablissement des rues commerçantes du gouvernement. Vous pouvez recevoir jusqu’à 1 000 dollars en subvention pour le remboursement d’achats d’équipements de protection individuelle (EPI).

Prévoyez une augmentation de la fréquence de nettoyage de votre bureau.

Cela devrait aller de soi, mais les horaires consacrés au nettoyage devraient être réévalués régulièrement en fonction des directives du CDC. Les surfaces fréquemment touchées devront être désinfectées plus souvent, et les systèmes de ventilation devront être surveillés pour contrôler la circulation d’air.

Il sera également essentiel de déterminer comment vous procéderez avec le traçage de contacts. Vous n’êtes peut-être pas en mesure de contrôler les cas d’infection, mais vous pouvez contrôler la manière dont vous réduisez les risques et la rapidité avec laquelle vous réagissez.

Maximisez le rendement des employés en faisant appel à un fournisseur tiers.

Il est important de considérer la santé et la sécurité à la fois d’un point de vue physique et mental. Beaucoup de gens souffrent de fatigue en raison de la pandémie, ce qui n’est pas de bon augure pour la productivité dans son ensemble.

Le moment est venu de s'appuyer sur la technologie et l'automatisation. Dotez vos employés d'outils dont ils ont besoin pour faciliter les tâches quotidiennes.

Si cela semble judicieux, vous pourriez envisager d’accroître le rendement de vos employés avec l’aide d’une agence ou d’un service tiers. Qu'il s'agisse de marketing numérique ou de soutien technique, plusieurs options méritent d'être explorées.

Désignez des remplaçants.

Vos employés vivent déjà une situation difficile, assurez-vous d’avoir des remplaçants connus de tous.  Il est important de préparer des plans pour déterminer qui se chargera de quoi et comment si quelqu'un doit prendre congé.

De plus, le fait de disposer de documents destinés aux tâches peut grandement contribuer à tenir les gens au courant.  Collaborez avec votre équipe ou créez un petit groupe de travail pour évaluer et gérer les plans d'urgence qui répondent aux besoins de votre entreprise.