Comment Justin Tse, entrepreneur et créateur de contenu, joue de créativité avec Microsoft 365

Je m’appelle Justin Tse et j’ai 23 ans. Je suis entrepreneur et créateur de contenus et je vis à Victoria, en Colombie-Britannique. Chef de direction d'une société de médias et copropriétaire d'une marque de vêtements, j'étais anciennement étudiant en commerce. Je vous parlerai ici de mon expérience suite à mon abonnement à la gamme d'applications Microsoft 365 (offerte en versions PC, Mac, Android, iOs et Chromebook), des nouvelles fonctionnalités de Word, Excel et PowerPoint ainsi que du rôle crucial de ces applications dans mon cheminement professionnel créatif. Avec 1 TB de stockage infonuagique OneDrive compris dans mon abonnement, toute l'équipe peut aisément accéder aux documents et les modifier de différentes plateformes.

Word

Word est une application qui m'a accompagné tout au long de mes études. En me permettant d'expérimenter avec différentes polices de caractères et de développer mes compétences au clavier, en plus du soutien qu'elle m'a fourni pour la grammaire et l'orthographe, elle s'est avérée un outil précieux qui m'a aidé à faire croître mon entreprise. La transition d'Office à Microsoft 365 a changé la donne pour moi comme pour mon entreprise. Son interface intuitive et sa compatibilité absolue ont fait de Word mon application de premier choix pour les documents importants et les moments de collaboration avec mon équipe. La grande variété de thèmes et de designs me permet de formater les documents de manière professionnelle et créative, et les fonctions de révision intégrées m'assurent des textes impeccables. Dans mon entreprise, mon équipe et moi utilisons aussi Word pour réviser et modifier des contrats, suggérer des révisions collaboratives, rédiger des conditions générales pour le site web, et produire des factures personnalisées pour nos clients. Tout tourne autour de Word et Microsoft 365 m'a certainement aidé à l'utiliser et à collaborer avec mon équipe. Nous ne pourrions travailler sans cette application.

PowerPoint

Microsoft PowerPoint a également joué un grand rôle dans ma vie personnelle et professionnelle. Dans le cadre de la création de contenus, mon équipe et moi devons fréquemment créer des diaporamas accrocheurs et informatifs. L'ajout d'images et d'animations captivantes est toujours prisé afin de mieux impressionner les clients prospectifs. De la préparation simple de documents d'information à la création complète de présentations intégrant divers éléments visuels et graphiques, les nouvelles fonctionnalités de présentation de PowerPoint contribuent la mise en valeur mon entreprise. Grâce à la vaste base de données d'éléments visuels proposée dans PowerPoint de Microsoft 365, il est possible de communiquer rapidement et efficacement le message souhaité. La fonctionnalité QuickStarter aide à transformer rapidement une page blanche en esquisse de contenu avec thème visuel. Les objets 3D et les animations intégrées aident également à produire des diapos de qualité supérieure. De plus, la fonctionnalité Presenter Coach, permet de facilement préparer une réunion ou une rencontre à distance avec un nouveau client. Après une seule répétition, nous pouvons consulter un rapport qui fournit d'excellents conseils sur le débit (j'ai tendance à parler trop vite !), le temps requis, et les explétifs couramment utilisés. Une série d’outils pratiques pour créer une magnifique présentation qui saura faire bonne impression.

Excel

J'ai appris à mieux connaître l’application Microsoft Excel au fil des années, surtout depuis que je suis entrepreneur. Pour les propriétaires de PME comme moi, c’est un outil extrêmement fiable pour gérer mes données financières, faire les inventaires et assurer le suivi des dépenses d'un projet. Comme copropriétaire de marque de vêtements, j'utilise les feuilles de calcul Excel de Microsoft 365 pour gérer les tailles, les stocks, les couleurs, les options, la production ainsi que les prix de gros et de détail. Cette application me permet donc de conserver et organiser tous les éléments interconnectés pour gérer efficacement mon entreprise et surveiller les marges. De plus, Excel a été un joueur déterminant dans la rénovation des bureaux de la société de médias. Les feuilles de calcul ont été cruciales pour le cabinet comptable afin de contrôler les coûts, rectifier des priorités, faire le suivi des comptes de crédit, comptabiliser les dépenses et produire les états financiers de l'entreprise.

La gamme d'applications premium Microsoft 365 (autrefois Office 365) est celle que mon équipe et moi utilisons quotidiennement. La facilité d’utilisation et la flexibilité offertes sur les téléphones intelligents, les ordinateurs ou encore les pages Web augmentent l’efficacité du travail d’équipe puisque toutes les applications de la gamme sont facilement accessibles peu importe l’endroit. De nouvelles fonctionnalités intelligentes telles la base de données d'éléments visuels et Presenter Coach, propulse cette plateforme familière vers l’avenir en termes de logiciels d'éducation et de productivité des entreprises. Finalement, Microsoft 365 offre des options d'abonnements et de stockages infonuagiques polyvalentes, compatibles avec de nombreuses plateformes en plus de s’assurer que vous disposerez toujours des plus récentes fonctionnalités de Microsoft.

Pour en apprendre davantage, visitez www.staples.ca/content/microsoft-365.