Conseils pour préparer vos impôts de 2021

Les entrepreneurs ne démarrent pas de petites entreprises pour le plaisir de vivre la saison des impôts. Pas quand il y a tant de choses à faire qui méritent leur attention.

Mais qui dit nouvelle année – période marquée par l’atteinte d’objectifs et l’optimisme – dit préparation des impôts. De quoi tuer le moral des troupes.

Idéalement, vous vous êtes préparé tout au long de l’année. Si ce n’est pas le cas, vous en découvrirez les avantages en lisant les étapes simples décrites ci-dessous.

Mettez de l’ordre dans vos papiers

Pour vous aider à vous orienter, commencez par rassembler tous les formulaires et documents nécessaires. Pour 2021, prenez le temps d’examiner les ajustements que le gouvernement a apportés pour accommoder les citoyens durant la pandémie de COVID-19.

Si votre entreprise est juridiquement constituée, vous devrez remplir le formulaire T2. Si vous êtes travailleur autonome, vous devrez remplir les formulaires T4A et T2125. Vous trouverez ces formulaires et les informations sur la production de déclarations de revenus sur le site de l’Agence du revenu du Canada (ARC).

Il sera plus facile de remplir ces formulaires si vous disposez de quelques documents internes. Par exemple, réunissez les feuillets de renseignements fiscaux, les documents attestant des revenus et des dépenses, les reçus et les factures. Voici une liste de contrôle exhaustive par QuickBooks qui pourrait vous être utile.

Vérifiez attentivement les dépenses et les déductions

Plus vous pouvez déduire de l’argent en tant que petite entreprise, moins vous en devrez. Faites preuve de discernement et faites vos recherches.

Les frais de bureau à domicile, par exemple, sont une déduction à laquelle il faut porter une attention particulière. Si la majorité de votre travail est effectué à domicile, vous pourriez déduire une partie de votre loyer, de votre hypothèque, de vos services publics et même de vos fournitures de bureau.

Dans le même ordre d’idées, informez vos employés de la déduction fiscale de 400 $ accordée par l’ARC. Cela leur permet de demander une déduction forfaitaire sur les demandes de remboursement liées aux frais de bureau à domicile.

Impliquez rapidement votre comptable

Si vous travaillez avec un professionnel en fiscalité pour la déclaration de revenus de cette année, soyez clair, rapide et concis dans vos communications. Il est fort probable qu’il aura besoin d’informations et de documents dans les plus brefs délais.

N’oubliez pas que si vous avez des questions ou des besoins précis à traiter, vous n’êtes probablement pas le seul. Il s’agit d’une période chargée de l’année et les conseils fiscaux se font rares lorsqu’on attend à la dernière minute.

Si vous vous attaquez à vos déclarations de revenus par vous-même, utilisez des logiciels comme ImpôtRapide d’Intuit qui vous guident étape par étape dans le processus, de la déclaration au paiement.

Notez les dates butoirs à votre calendrier

Cette année, la date limite pour le dépôt des déclarations d’impôts des sociétés est le 30 avril. Les travailleurs autonomes ont quant à eux jusqu’au 15 juin.

Planifiez, dans les mois qui précèdent, des rappels pour ces dates. De plus, répartissez le processus de déclaration d’impôts en objectifs plus petits et plus faciles à gérer, comme la récupération des reçus, la comptabilisation des dépenses et l’envoi de formulaires destinés aux employés. Fixez des dates pour chaque tâche afin d’éviter d’attendre à la dernière minute.

Créez un système de classement pour être bien organisé

Comme mentionné précédemment, la préparation de la déclaration d’impôt est un processus qui dure un an. Prenez de bonnes habitudes pour mieux gérer vos finances.

Sauvegardez les déclarations d’impôts de chaque année dans un dossier protégé (en faisant également des copies sur un disque dur externe), documentez les informations relatives aux employés et conservez les reçus. Inscrivez des notes ou des étiquettes précises sur les documents au fur et à mesure pour ne pas avoir à passer en revue les informations ultérieurement.

Sécurisez vos documents

Une fois votre déclaration envoyée, déchiquetez tous les documents dont vous n’avez plus besoin à l’aide du service de déchiquetage sécuritaire offert par le Centre de solutions de Bureau en Gros. En partenariat avec Iron Mountain, l’équipe vous remet des bacs dans lesquels déposer vos documents et les ramasse à une date convenue pour les déchiqueter. Au besoin, elle vous fournira même une attestation de déchiquetage.