Le meilleur choix de papier par type d'imprimante

Un guide d'achat de papier pour imprimante par Bureau en Gros

Que ce soit pour des documents de tous les jours au travail, des présentations pour des clients ou des photos de qualité professionnelle, il est important de choisir le papier d’imprimante qui convient. Le choix d’un papier adapté à votre type d’imprimante permet d’économiser de l’argent et d’obtenir des résultats optimaux, peu importe que vous imprimiez des simples courriels, des projets de qualité professionnelle et tout ce qui se trouve entre les deux.

Un papier qui ne convient pas à votre type d'imprimante peut produire des documents de mauvaise qualité et même endommager votre appareil :

• Le texte et les images peuvent paraître tachés, décolorés ou flous
• Les photos peuvent revêtir un aspect granuleux, sans grande fidélité chromatique
• Le papier peut se coincer dans l’appareil
• Le gaspillage de papier et / ou l'impression en vrac peuvent augmenter les coûts totaux

D'autre part, l'utilisation d'un papier recommandé produit du texte, des images et des photos clairs, nets et de haute qualité.

Dans ce guide d'achat :

Types d'utilisateurs
Tableau pour choisir le meilleur type de papier pour imprimante
Autres caractéristiques
Conseils pour la maison
Conseils pour le bureau
Questions essentielles
Produits associés

Types d'utilisateurs

Selon votre lieu de travail ou le genre de documents personnels que vous imprimez régulièrement, votre type d'imprimante et de papier variera. Que ce soit pour un bureau affairé, équipé d'une imprimante tout-en-un qui fonctionne à pleine vapeur, ou pour une maison dotée d'une simple imprimante de base dépoussiérée de temps en temps, tout le monde a besoin de papier qui fera bien le travail.

Magasiner tous les types de papier pour imprimante de Bureau en Gros

Pour une maison, un bureau à domicile ou un petit bureau équipés d'une imprimante à jet d'encre de base ou tout-en-un, il faut du papier à jet d'encre ou du papier pour photocopies / à usages multiples. Cela assurera que l'encre est correctement répartie sur chaque page et que l'imprimante ne subira pas de bourrages papier susceptibles de nuire à la productivité. L'utilisation du bon papier vous aide non seulement à à éviter les bourrages papier, mais peut également prolonger la durée de vie de votre imprimante.

Magasiner du papier pour imprimante à jet d'encre

Si vous disposez d'une imprimante laser à la maison ou au bureau, vous aurez besoin de papier pour imprimante laser ou de papier pour photocopies / à usages multiples pour obtenir les meilleurs résultats.

Magasiner du papier pour imprimante laser

Les entreprises de création, d'imprimerie, de graphisme ou d'ingénierie utilisent probablement une imprimante laser numérique capable d'imprimer sur du papier mesurant jusqu’à 12 x 18 pouces. Ces entreprises pourraient également tirer profit d'une imprimante ou d'un traceur grand format utilisant du papier grand format spécial. Ce type de papier est indispensable pour de nombreux projets de grande envergure qui doivent imprimer des affiches, des plans ou autres documents de grand format.

Magasiner du papier grand format

Les photographes, les entreprises de marketing ou les photographes amateurs apprécieront le papier photo de spécialité conçu pour les imprimantes photo à jet d'encre ou portatives.

Magasiner du papier photo

Choisir le bon papier pour imprimante

Le papier pour imprimante que vous achetez dépendra de votre type d'imprimante, de votre milieu de travail et du type de documents que vous imprimez. Ce tableau vous renseignera sur les types d'imprimantes les plus répandus et le type de papier qui leur convient le mieux.

Caractéristiques à prendre en compte

Poids (grammage)

Le poids fait référence à l'épaisseur ou à la lourdeur du papier. Le poids du papier pour imprimante est mesuré en livres et basé sur un paquet de 500 feuilles. De manière générale, un papier plus épais dénote la durabilité et la qualité, et convient davantage à la correspondance professionnelle et aux articles et documents fréquemments manipulés. Assurez-vous que votre imprimante peut traiter différents poids de papier.

• Papier standard – 20 lb – pour documents texte standard, brouillons et courriels imprimés
• Papier moyen – 22 à 32 lb – offres de service, présentations, CVs, impression recto verso
• Papier lourd – 65 à 110 lb – affiches et dépliants, documents d'entreprise à domicile pour distribution ou affichage, impression recto verso

Fini

Le fini du papier décrit la surface ou la texture du papier pour imprimante. Il ajoute de l'attrait visuel à votre travail. Il a un impact sur l'aspect du papier et sur la sensation qu'il procure, ainsi que sur son pouvoir absorbant et son imprimabilité. Les finis lisses sont idéaux pour l'impression générale de bureau, puisqu'ils résistent plus systématiquement aux bourrages de papier et absorbent l'encre de manière constante. Le papier texturé peut ajouter élégance et prestige. Encore une fois, assurez-vous que votre type d’imprimante peut s'adapter au fini choisi.

Opacité

L'opacité est la quantité de lumière qui traverse le papier. Cherchez un papier plus opaque pour empêcher que ne paraisse l'impression au verso. Ceci est particulièrement utile pour l'impression recto verso des documents.

Conseils pour la maison

Usage personnel

Lorsque vous imprimez des documents d'usage personnel à la maison (pensez aux réservations de voyage, billets de concert, notes personnelles, itinéraires, recettes, etc.), vous n'aurez probablement besoin que de papier d’impression ou à usages multiples, lequel est compatible avec les imprimantes laser et à jet d'encre. Ce papier représente une option abordable lorsque vous avez besoin d'un support de bonne qualité sans plus. Le papier à usages multiples suffit à la plupart des devoirs d'école. Toutefois, si vous imprimez une présentation ou un travail final, vous voudrez peut-être utiliser du papier plus épais.

Faible volume

La plupart des foyers impriment moins que les entreprises, à moins d'avoir un bureau à domicile. Si votre volume d'impression est faible, vous pouvez choisir un papier à usages multiples polyvalent et abordable, ou un papier de qualité supérieure pas trop dispendieux si vous n'imprimez que de temps à autre. Recherchez des paquets de papier à plus petite rame (plus petit nombre de feuilles) si vous prévoyez n'imprimer que de temps en temps.

Fonctionnalité de base

En règle générale, les imprimantes pour la maison sont généralement utilisées seulement pour l'impression de base. Si c'est le cas de votre imprimante laser ou à jet d'encre à la maison, vous n'aurez probablement pas à vous soucier d'acheter du papier spécial comme du papier cartonné, papier photo, papier texturé et autres. Choisissez un papier pour imprimante à jet d'encre ou laser abordable, ou du papier à usages multiples que vous pouvez utiliser dans les deux types d'appareil.

Documents standards

Si vous imprimez des documents standards à la maison, vous pourrez sans doute vous en tenir à un papier de format lettre, soit de 8,5 x 11 pouces. Vous pouvez également vous en tenir au papier blanc, à moins que vous ne vouliez ajouter de la couleur à votre matériel d'impression personnel. Le cas échéant, recherchez un papier à usages multiples offert en un paquet monochrome ou multicolore.

Pour en savoir davantage sur le papier qui convient le plus à une imprimante pour la maison, consultez ce guide.

Conseils pour le bureau

Utilisateurs et usages variés

Dans un bureau, surtout un grand bureau, il est possible que plusieurs personnes et départements différents aient besoin d'imprimer au quotidien. Bien que le service de ressources humaines puisse n'avoir besoin que de documents texte de base en noir et blanc, le service de marketing pourrait avoir besoin d'imprimer des dépliants, des offres de service ou des brochures en couleur. Le cas échéant, il est important de garder en réserve tout le papier spécial requis pour votre entreprise et de le garder près de l'imprimante. Comme toujours, assurez-vous que le papier dont vous avez besoin est compatible avec votre imprimante.

Volume élevé

Lorsque les utilisateurs sont nombreux, il est logique d'imprimer à plus fort volume. Si vous imprimez surtout des documents internes, le papier à usages multiples est l'option la plus rentable pour l'impression à volume élevé. S'il vous faut une apparence plus formelle pour le matériel imprimé à l'intention des clients par exemple ou pour l'impression spéciale, il est important de garder du papier plus épais sous la main. Assurez-vous d'acheter une quantité suffisante de chaque type de papier et de le ranger en ordre près de l'imprimante afin de permettre aux employés d'avoir tout ce qu'il faut pour imprimer leurs documents sans se soucier de manquer de papier.

Qualité professionnelle

Si vous produisez du matériel de marketing, des brochures, des présentations et des documents comportant beaucoup d'images, et pour lesquels il faut une qualité d'impression professionnelle, choisissez un papier pour imprimante conçu pour produire des résultats superbes d'aspect professionnel. Si votre entreprise conçoit des invitations, des cartes, du matériel de communication d'entreprise et plus encore, tenez compte de l'épaisseur et du fini du papier pour transmettre votre message. Une entreprise qui produit ce type d'impression est probablement équipée d'une imprimante conçue pour ce travail, mais veillez toujours à ce que l'imprimante soit compatible avec le type de papier que vous souhaitez utiliser.

Budget

Pour l'impression grand volume de documents interservices et de courriels, le papier à usages multiples est un choix rentable. Les imprimantes laser à une couleur permettent également de réduire les coûts d'encre en poudre si votre entreprise n'inclut jamais de graphiques en couleur dans ses documents. Le cas échéant, le papier laser est une bonne option.

Lisez ce guide d'achat de papier pour le bureau pour en savoir plus sur les principaux facteurs relatifs au papier d'imprimante pour le bureau.

Questions essentielles

Maintenant que vous savez quels types de papier fonctionnent le mieux avec les différents types d'imprimantes, vous devez avoir une bonne idée du type de papier dont vous avez besoin. Pour être en mesure de cerner plus précisément vos besoins, assurez-vous de répondre aux questions suivantes :

• La plus évidente : quelle est mon type d'imprimante?
• Si vous n'avez pas déjà d'imprimante : quel type d'imprimante est-ce que je veux?
• Est-ce que je vais imprimer surtout en couleur, ou en noir et blanc? Un mélange des deux?
• Est-ce que je vais imprimer des documents texte ou des photos et brochures?
• Est-ce que je vais imprimer des articles grand format comme des affiches et bannières?
• Mes documents imprimés seront-ils utilisés à l'interne, ou affichés ailleurs?
• Si je les affiche, mes clients ou le public s'attendent-ils à une qualité particulière?
• Quel format de papier me faut-il?
• Quel est mon volume d'impression?

Répondre à ces questions devrait vous permettre de prendre une décision éclairée quant au type de papier compatible avec l'imprimante que vous devriez choisir. N'oubliez pas de commencer par le type d'imprimante que vous avez et ensuite, de choisir votre papier en fonction du budget, du fini, de la taille des documents, etc.

Une fois que vous aurez choisi votre papier, assurez-vous de lire les évaluations pour vous assurer que c'est le bon papier pour vous et votre imprimante.

Produits associés

Magasiner des imprimantes
Magasiner des numériseurs
Magasiner des cartouches d'encre

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