Le meilleur des deux mondes : maintenir votre équipe bien équipée pour le travail hybride

Les petites et moyennes entreprises sont désormais plus que familières avec le mot «pivot», et comme le monde du travail évolue vers un modèle hybride, voici l’occasion d’évoluer une fois de plus. Alors que les employés commencent à se remettre au travail et à partager leur temps entre le lieu de travail et la maison, voici comment vous pouvez vous assurer qu’ils disposent de tous les outils dont ils ont besoin pour travailler efficacement et exceller, où qu’ils soient.

Une rue à double sens

Voici déjà plus de quatre décennies que nous vivons à l’ère des ordinateurs personnels, mais il a fallu la pandémie pour démontrer que nous disposons de la technologie nécessaire pour travailler à distance, mais que les changements sociétaux dans la façon dont les gens se connectent permettent d’être plus productifs et, surtout, plus heureux.

«Nous assistons à l’émergence de nouvelles idées sur ce que signifie la productivité», indique Debbie Rogers, responsable de la formation, stratégie et vente, pour les secteurs de l’ameublement, technologie, impression et promotion chez Staples Professionnel. Il est loin le temps où la productivité était mesurée par le temps passé par un employé devant un écran.

Considérez l’ordinateur portable comme une sorte de machine polyvalente et, si votre lieu de travail comporte des bureaux, veillez à ce que ces espaces soient aménagés pour assurer une ergonomie optimale. Un moniteur à chaque endroit ainsi qu’un clavier et une souris externes contribueront grandement au confort des employés, qui pourront ainsi se concentrer sur le travail et non sur les outils.

Montrer l’exemple

Trouver un équilibre entre le travail à domicile et un lieu de travail physique sera différent pour chaque employé et chaque entreprise. Mais les experts reconnaissent que la plupart des entreprises adopteront une politique de travail hybride, par exemple en demandant à un certain pourcentage de leur personnel de revenir en personne ou en travaillant trois jours à la maison et deux jours au bureau.

La sécurité est un autre avantage de pouvoir travailler à distance. «Si vous reniflez, ne venez pas au bureau», déclare Mme Rogers. Il en va de même pour les personnes qui ne se sentent pas obligées de voyager dans des conditions dangereuses pour la conduite. En offrant un lieu de travail sûr, les travailleurs se sentent valorisés et plus heureux!

Quelle que soit la politique que vous adoptez, ajoute Mme Rogers, montrez l’exemple. «Lorsque vous voyez une personne pionnière, vous allez vous sentir plus à l’aise dans ce nouvel espace.»

Rester flexible

Selon Mme Rogers, la technologie a nivelé le terrain de jeu. Non seulement en ce qui concerne les moniteurs et microphones de haute qualité, mais aussi dans la manière dont nous les utilisons. Grâce à une technologie comme Zoom, la communication est d’autant plus facile et les informations peuvent être partagées équitablement au sein d’une entreprise.

En personne ou en ligne, la communication verbale et visuelle reste essentielle. La technologie dont vos employés ont besoin pour travailler à domicile varie, mais Bureau en Gros Privilège vous permet de vous procurer facilement des produits à prix réduit et de planifier la livraison à plusieurs adresses tout en conservant les transactions sur un seul compte.

De petits gestes importants

Pour les entreprisesqui disposent d’un espace de bureau, la meilleure façon de déployer un modèle hybride est de procéder par petites étapes. «Suivre, tracer et se réorganiser», précise Mme Rogers. Recueillez les commentaires de vos employés sur la façon dont ils aimeraient que l’espace soit utilisé au mieux. Ensuite, identifiez les produits nécessaires pour équiper le nouvel espace.

Cela peut sembler contre-intuitif, mais les entreprises peuvent également envisager les espaces de travail en commun comme une autre option hybride. Pour les personnes qui voyagent pour affaires, ces espaces offrent tout ce dont elles ont besoin pour communiquer avec leurs collègues sans avoir à transporter une valise pleine de matériel technologique.

Les entreprises ne sont pas les seules à reconnaître l’importance d’avoir le choix. À Vancouver, les promoteurs de logements locatifs Comma intègrent des espaces de travail flexibles dans leurs résidences pour que les personnes vivant dans de petits appartements ou en colocation puissent trouver un endroit où elles peuvent se concentrer tout en partageant les installations.

«Les employeurs reconnaissent la nécessité de s’adapter et de se déplacer en fonction des besoins.» Staples Studio est ravie de vous proposer une troisième option. «Il y a sept espaces de travail partagé au total si vous êtes en déplacement et que vous avez besoin d’un endroit pour vous arrêter», ajoute-t-elle.

Découvrez comment Bureau en Gros Privilège peut aider votre équipe à rester prête, quel que soit son lieu de travail.