Quatre outils pour un exposé remarquable

Tout le monde s'accorde pour dire que les deux éléments clés d'un excellent exposé sont le contenu et l'enthousiasme. Un contenu bien documenté et captivant jumelé aux talents d'un orateur passionné suffit en effet à dynamiser le sujet le plus aride. Bien qu'il n'existe aucun substitut à ces deux éléments, les outils de communication qui suivent pourront bonifier votre présentation. De la conception jusqu'au jour de la présentation, ces outils vous permettront d'offrir un exposé remarquable.

Conception graphique de votre présentation

Le contenu prime sur le contenant. Toutefois, un exposé bien réalisé facilitera la compréhension de votre message sur le plan visuel. Pour ce faire, plusieurs logiciels de conception graphique sont offerts le marché. Le plus connu est le logiciel PowerPoint de Microsoft qui offre une gamme de modèles de présentations et la possibilité d'ajouter des éléments multimédias comme des images et des vidéos. Le logiciel Keynote est une excellente solution de rechange à PowerPoint pour les propriétaires de Mac. Il propose des fonctionnalités similaires. Selon certains utilisateurs, son interface serait même plus conviviale. PowerPoint et Keynote simplifient la conception des présentations et fournissent des outils pour les diffuser.

Par ailleurs, si vous être à la recherche d'un outil en ligne pour créer des présentations, Canva est susceptible de vous intéresser. Canva offre des modèles de présentation prêts à l'emploi, une banque d'images, de même qu'une panoplie d'éléments visuels qui permettent de créer de superbes motifs graphiques.

Investissez dans la technologie la plus efficace

Lorsqu'on fait appel à vos services d'orateur et que vous n'avez aucune idée du type de technologie de diffusion qui sera mise à votre disposition, il est mieux pour vous d'être plus que préparé. En premier lieu, assurez-vous d'avoir un assortiment de câbles qui sont compatibles avec votre ordinateur portable afin de pouvoir brancher celui-ci à un projecteur ou à un écran. Je vous recommande plus particulièrement d'ajouter un câble VGA et un câble HDMI à votre arsenal. De plus, lorsque votre présentation contient une trame audio, l'ajout d'un câble audio est également recommandé.

Enfin, si malgré tous vos efforts vous n'arrivez pas à vous brancher au projecteur ou qu'il n'y a pas de projecteur, un projecteur de poche est alors fort utile. À la fois abordable et portatif, ce type de projecteur peut sauver la mise en peu de temps.

Soulignez les points clés

Tout dépendant du contenu de votre présentation et de votre style oratoire, il peut être pertinent de souligner certains points ou messages plus importants. À cet égard, un pointeur laser aest très utile puisqu'il permet de mettre en relief certains mots ou phrases-clés et de souligner les aspects importants d'un diagramme ou d'un tableau. 

Aidez votre auditoire à suivre le déroulement de votre exposé

Afin de vous assurer de l'attention de votre auditoire et de lui permettre de prendre des notes, il est opportun de distribuer une copie papier de votre présentation à toutes les personnes présentes. Bien qu'il soit possible de l'imprimer sur votre imprimante du bureau, ce choix engendre une perte de temps et produit bien souvent des résultats de qualité douteuse. Pour des documents d'aspect plus soigné, je vous suggère de confier cette tâche aux aux professionnels du service Impression et Marketing de Bureau en Gros. Ce service efficace produira non seulement de meilleurs résultats mais vous permettra aussi d'obtenir des options complémentaires telles la reliure de documents.