Retour au bureau : Les cinq espaces clés à garder propres et sécuritaires

Certaines entreprises s'apprêtant à accueillir de nouveau leurs employés, il est essentiel de préparer ces espaces de travail — aussi petits soient-ils — pour une efficacité et une sécurité maximales.

« Les chefs d’entreprise font face au défi d’établir ce nouvel environnement, affirme Marisa Harris, directrice des solutions de travail et d’apprentissage hybrides chez Staples/Bureau en Gros. « Tout en sachant qu'il n'existe pas de feuille de route pour les entreprises, cela représente une occasion de nous adapter pour en sortir plus forts et meilleurs qu'avant. »

La bonne nouvelle est que de nombreux employés au Canada souhaitent reprendre le travail dans des espaces physiques. Selon une étude menée par KPMG, 63 % des personnes qui ont répondu au sondage ont déclaré vouloir revenir au bureau en optant pour un modèle hybride permettant de travailler à distance.

Quel que soit votre calendrier de réouverture, Bureau en Gros Privilège vous permet d'économiser sur les produits essentiels dont vous avez besoin pour assurer un environnement accueillant, propre et sécuritaire. Nous avons sélectionné cinq espaces clés du bureau et la manière dont votre entreprise peut les repenser.

1. Réception et hall d’entrée

Qu'il s'agisse d'accueillir des visiteurs, d'interagir avec des employés ou d'accepter des livraisons, l’aire de réception est le lieu idéal pour faire une bonne première impression — en toute sécurité.

En fonction de votre configuration actuelle, tenez compte de l’affichage dont vous aurez besoin pour assurer une distanciation adéquate, de l’équipement de protection à mettre en place (comme les écrans de protection et le désinfectant pour les mains à la réception) et des meubles qui devraient être remplacés par d’autres facilitant le nettoyage. Il convient également de vérifier la température des invités et de leur fournir des trousses d’équipements de protection individuelle (ÉPI) dont les masques jetables, les gants et le désinfectant pour les mains.

2. Bureaux

Si votre entreprise choisit de conserver une configuration de bureaux individuels, il est important que ces espaces de travail soutiennent une distanciation physique qui permettra aux membres de votre équipe de se sentir en sécurité.

Optez pour des solutions telles que les écrans de protection en plexiglas et le bon assortiment de produits de nettoyage et d'assainissement, notamment les lingettes et les vaporisateurs.

3. Espaces de réunion

Dans le cadre du modèle de travail hybride, les espaces de collaboration deviendront indispensables et il est important de veiller à ce que les employés se sentent en sécurité lorsqu'ils se réunissent en personne.

« La majorité des chefs d’entreprise reconnaissent les atouts d’un modèle hybride, et l’adoption d’un cadre de travail souple présente des avantages tant pour l’employeur que pour les employés », affirme madame Harris. « L’adoption d’un modèle hybride remet en question la raison d’être du bureau. »

Envisagez l’utilisation de marqueurs de distanciation physique, l’installation de purificateurs d’air et de postes de désinfection pour les employés et l’amélioration des capacités de vidéoconférence pour réduire au minimum le nombre de personnes dans l’espace.

4. Salle de pause

La salle de pause du passé n’est pas celle de l’avenir, mais au fond, elle est toujours un espace où les employés peuvent se ressourcer et se rencontrer. Même si le nombre d'employés est réduit, il sera important de garantir une expérience sécuritaire en prévoyant une distanciation physique et en ajoutant des stations de désinfection et des réceptacles, robinets et distributeurs de serviettes en papier mains libres. Vous pourriez également envisager d’utiliser un film protecteur sur les surfaces souvent touchées et de fournir à vos employés des trousses réutilisables pour le lunch afin de réduire au minimum le partage des couverts et assiettes.

5. Toilettes et salles de bien-être

Dans cette « nouvelle normalité », des protocoles de nettoyage améliorés seront de la plus haute importance dans les toilettes. Faites l'inventaire de vos nettoyants et désinfectants actuels, déterminez ce que vous devez conserver et faites le plein de produits de nettoyage et d'assainissement en profondeur qui conviennent le mieux à votre espace.

Pour en savoir plus sur la façon d’accueillir de nouveau les employés en toute sécurité, consultez notre Guide du retour au bureau.